Cómo hacer un presupuesto profesional
Guía práctica para crear presupuestos claros, rentables y fáciles de aprobar por tus clientes.
Resumen rápido
Si quieres hacer un presupuesto profesional, estos son los tres pilares que más influyen en la aprobación.
Alcance concreto
Define qué incluyes, qué no incluyes y en qué plazos lo entregarás.
Precio explicado
Desglosa conceptos, horas y materiales para justificar el valor.
Condiciones de cierre
Incluye validez, forma de pago y siguiente paso para confirmar.
Paso a paso para crear un presupuesto profesional
Sigue este proceso para que tu presupuesto sea claro para el cliente y rentable para tu negocio.
Paso 1
Recoge la información clave
Antes de presupuestar, define objetivo, necesidades, fecha límite y nivel de calidad esperado.
Paso 2
Delimita alcance y entregables
Describe exactamente qué entregas al cliente para evitar malentendidos y cambios no presupuestados.
Paso 3
Calcula tus costes reales
Suma mano de obra, materiales, desplazamientos, software, subcontratas e imprevistos.
Paso 4
Aplica margen y fiscalidad
Define un margen sostenible y detalla impuestos. Si trabajas en España, indica base imponible e IVA.
Paso 5
Añade condiciones comerciales
Incluye validez de la oferta, forma de pago, plazos de ejecución y política de revisiones.
Paso 6
Cierra con una llamada a la acción
Termina con una frase clara: qué debe hacer el cliente para aceptar y cuándo empezaréis.
Estructura recomendada del presupuesto
Esta estructura funciona bien para servicios profesionales, reformas, mantenimiento y trabajos técnicos.
-
1
Encabezado: datos de tu empresa, datos del cliente, número de presupuesto y fecha.
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2
Objeto del trabajo: resumen en una o dos líneas de lo que vas a hacer.
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3
Partidas desglosadas: concepto, cantidad, precio unitario y subtotal.
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4
Totales: base imponible, impuestos y total final claramente visible.
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5
Condiciones: validez, pagos, plazos y aceptación del presupuesto.
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Errores que hacen perder presupuestos
Evitar estos fallos suele mejorar tanto la conversión como la rentabilidad.
Precio sin contexto
Un número aislado genera dudas. Explica alcance, entregables y criterio de precio.
No detallar exclusiones
Lo que no está escrito se interpreta. Indica qué queda fuera para evitar fricciones.
Olvidar validez y forma de pago
Sin fecha de validez ni condiciones, el cierre se retrasa y se negocia peor.
Enviar tarde o sin seguimiento
Un buen presupuesto pierde fuerza si llega tarde. Envíalo rápido y haz seguimiento en 24-48 horas.
Consejo Listto
Convierte tu presupuesto en una mini propuesta comercial: abre con una frase de valor, presenta partidas claras y termina con un siguiente paso concreto para aceptar. Esto reduce dudas y acelera la decisión del cliente.
Haz tu próximo presupuesto en menos de 2 minutos
Prueba a crear tu presupuesto directamente desde WhatsApp, sin aplicaciones externas, gratis y tanto por audio como por texto.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas para aplicar la guía.
¿Qué información no puede faltar en un presupuesto profesional?
Datos de emisor y cliente, número y fecha, descripción de trabajos, desglose económico, impuestos, total final y condiciones de pago y validez.
¿Cómo calculo un precio rentable sin quedarme corto?
Parte de tus costes reales y aplica un margen objetivo. No uses solo el precio de la competencia: valora tu experiencia, tiempos de gestión y riesgos del proyecto.
¿Es mejor presentar precio cerrado o por horas?
Depende del tipo de trabajo. Si el alcance está bien definido, el precio cerrado funciona mejor. Si hay incertidumbre, combina fases cerradas con una tarifa por hora para cambios.
¿Cuánto tiempo debe durar la validez del presupuesto?
Una práctica habitual es entre 7 y 30 días, según volatilidad de precios y carga de trabajo. Lo importante es que quede escrito para proteger tu margen.
¿Puedo preparar el presupuesto y enviarlo por WhatsApp?
Sí. De hecho, enviar por WhatsApp acelera la respuesta del cliente. Con Listto puedes crear el presupuesto y compartirlo en el mismo flujo.
Siguiente paso
Recursos para convertir esta guía en presupuestos reales y bien presentados.