Qué debe incluir una factura en España
Guía práctica para emitir facturas correctas, evitar errores fiscales y cobrar con más seguridad.
Resumen rápido
Estos son los tres bloques que no pueden faltar si quieres facturar correctamente en España.
Identificación fiscal
Datos completos de emisor y cliente, NIF y dirección fiscal sin errores.
Desglose económico
Base imponible, tipo impositivo, cuota de IVA y retención de IRPF si aplica.
Control documental
Numeración correlativa, fecha de emisión y conservación de la factura.
Paso a paso para emitir una factura correcta
Sigue este proceso para cumplir requisitos legales y evitar devoluciones o incidencias.
Paso 1
Rellena los datos de emisor y cliente
Incluye nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal de ambas partes.
Paso 2
Asigna número y fecha
Usa numeración correlativa por serie y una fecha de emisión clara.
Paso 3
Describe el servicio o producto
Detalla qué has vendido, cantidades y precio unitario para evitar dudas.
Paso 4
Calcula base imponible
Aplica descuentos antes de impuestos y muestra la base con claridad.
Paso 5
Añade IVA e IRPF cuando corresponda
Indica tipo y cuota de IVA, y retención de IRPF si tu actividad lo requiere.
Paso 6
Revisa total y forma de pago
Valida importes finales, vencimiento y método de pago antes de enviar.
Campos obligatorios de una factura en España
Checklist esencial para saber qué debe incluir una factura válida a nivel fiscal.
-
1
Número y serie: consecutivos y sin saltos.
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2
Fecha de emisión: y, si aplica, fecha de operación distinta.
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3
Datos fiscales: nombre, NIF y domicilio de emisor y receptor.
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4
Descripción y base: detalle de conceptos y base imponible.
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5
Impuestos: tipo y cuota de IVA, más IRPF cuando proceda.
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6
Total a pagar: importe final y condiciones de cobro.
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Errores comunes al facturar en España
Evitar estos fallos te ahorra rectificaciones, retrasos de cobro y problemas fiscales.
Saltarse la numeración correlativa
Si hay huecos o duplicados en la serie, la factura puede quedar cuestionada en revisión.
Aplicar mal IVA o IRPF
Un tipo incorrecto altera el total y obliga a emitir factura rectificativa.
Descripción demasiado genérica
Conceptos ambiguos generan dudas al cliente y complican la justificación contable.
No conservar copia de la factura
Sin archivo ordenado, pierdes trazabilidad y te expones a incidencias ante inspección.
Consejo Listto
Antes de enviar cualquier factura, haz una revisión en dos pasadas: primero valida datos fiscales y numeración; después revisa base imponible, IVA, retenciones y total final. Este hábito reduce errores y acelera el cobro.
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Preguntas frecuentes
Respuestas directas para facturar con más seguridad.
¿Qué datos son obligatorios en una factura en España?
Número y serie, fecha, datos fiscales de emisor y receptor, concepto facturado, base imponible, impuestos aplicados y total final.
¿Cuándo tengo que aplicar retención de IRPF?
Depende de tu actividad y del tipo de cliente. En muchos servicios profesionales entre empresas sí procede retención, pero debes confirmarlo según tu régimen fiscal.
¿Es lo mismo una factura simplificada que una factura completa?
No. La factura completa exige más datos fiscales y suele ser la opción adecuada en operaciones B2B o cuando el cliente necesita deducir impuestos.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?
Con carácter general, debes conservarlas durante los plazos legales de prescripción tributaria y mercantil. Mantener archivo digital ordenado es clave.
¿Puedo generar y enviar una factura por WhatsApp?
Sí. Es una forma rápida de compartir el documento con el cliente, siempre que el PDF tenga los campos obligatorios y conserves tu copia.
Siguiente paso
Recursos para facturar y presupuestar mejor en tu día a día.