Com fer un pressupost professional
Guia pràctica per crear pressupostos clars, rendibles i fàcils d'aprovar pels teus clients.
Resum ràpid
Si vols fer un pressupost professional, aquests són els tres pilars que més influeixen en l'aprovació.
Abast concret
Defineix què inclous, què no inclous i en quins terminis ho lliuraràs.
Preu explicat
Desglossa conceptes, hores i materials per justificar el valor.
Condicions de tancament
Inclou validesa, forma de pagament i següent pas per confirmar.
Pas a pas per crear un pressupost professional
Segueix aquest procés perquè el teu pressupost sigui clar per al client i rendible per al teu negoci.
Pas 1
Recull la informació clau
Abans de pressupostar, defineix objectiu, necessitats, data límit i nivell de qualitat esperat.
Pas 2
Delimita abast i lliurables
Descriu exactament què lliures al client per evitar malentesos i canvis no pressupostats.
Pas 3
Calcula els teus costos reals
Suma mà d'obra, materials, desplaçaments, software, subcontractes i imprevistos.
Pas 4
Aplica marge i fiscalitat
Defineix un marge sostenible i detalla impostos. Si treballes a Espanya, indica base imposable i IVA.
Pas 5
Afegeix condicions comercials
Inclou validesa de l'oferta, forma de pagament, terminis d'execució i política de revisions.
Pas 6
Tanca amb una crida a l'acció
Acaba amb una frase clara: què ha de fer el client per acceptar i quan començareu.
Estructura recomanada del pressupost
Aquesta estructura funciona bé per a serveis professionals, reformes, manteniment i treballs tècnics.
-
1
Capçalera: dades de la teva empresa, dades del client, número de pressupost i data.
-
2
Objecte del treball: resum en una o dues línies del que faràs.
-
3
Partides desglossades: concepte, quantitat, preu unitari i subtotal.
-
4
Totals: base imposable, impostos i total final clarament visible.
-
5
Condicions: validesa, pagaments, terminis i acceptació del pressupost.
Prova el nostre generador de pressupostos gratis
Si vols passar de la teoria a l'acció, genera el teu pressupost professional en minuts des del web i descarrega'l llest per enviar al client.
- Estructura professional amb dades, partides i totals.
- Format clar perquè el client entengui el valor ràpid.
- Gratis i llest per compartir per email o WhatsApp.
Errors que et fan perdre pressupostos
Evitar aquests errors sol millorar tant la conversió com la rendibilitat.
Preu sense context
Un número aïllat genera dubtes. Explica abast, lliurables i criteri de preu.
No detallar exclusions
Allò que no està escrit s'interpreta. Indica què queda fora per evitar friccions.
Oblidar validesa i forma de pagament
Sense data de validesa ni condicions, el tancament es retarda i es negocia pitjor.
Enviar tard o sense seguiment
Un bon pressupost perd força si arriba tard. Envia'l ràpid i fes seguiment en 24-48 hores.
Consell Listto
Converteix el teu pressupost en una mini proposta comercial: comença amb una frase de valor, presenta partides clares i acaba amb un següent pas concret per acceptar. Això redueix dubtes i accelera la decisió del client.
Fes el teu pròxim pressupost en menys de 2 minuts
Prova de crear el teu pressupost directament des de WhatsApp, sense aplicacions externes, gratis i tant per àudio com per text.
Preguntes freqüents
Respostes directes per aplicar la guia.
Quina informació no pot faltar en un pressupost professional?
Dades d'emissor i client, número i data, descripció dels treballs, desglossament econòmic, impostos, total final i condicions de pagament i validesa.
Com calculo un preu rendible sense quedar-me curt?
Parteix dels teus costos reals i aplica un marge objectiu. No facis servir només el preu de la competència: valora la teva experiència, temps de gestió i riscos del projecte.
És millor presentar preu tancat o per hores?
Depèn del tipus de feina. Si l'abast està ben definit, el preu tancat funciona millor. Si hi ha incertesa, combina fases tancades amb una tarifa per hora per a canvis.
Quant temps ha de durar la validesa del pressupost?
Una pràctica habitual és entre 7 i 30 dies, segons la volatilitat de preus i la càrrega de treball. El més important és que quedi escrit per protegir el teu marge.
Puc preparar el pressupost i enviar-lo per WhatsApp?
Sí. De fet, enviar-lo per WhatsApp accelera la resposta del client. Amb Listto pots crear el pressupost i compartir-lo en el mateix flux.
Següent pas
Recursos per convertir aquesta guia en pressupostos reals i ben presentats.