Què ha d'incloure una factura a Espanya
Guia pràctica per emetre factures correctes, evitar errors fiscals i cobrar amb més seguretat.
Resum ràpid
Aquests són els tres blocs que no poden faltar si vols facturar correctament a Espanya.
Identificació fiscal
Dades completes d'emissor i client, NIF i adreça fiscal sense errors.
Desglossament econòmic
Base imposable, tipus impositiu, quota d'IVA i retenció d'IRPF si aplica.
Control documental
Numeració correlativa, data d'emissió i conservació de la factura.
Pas a pas per emetre una factura correcta
Segueix aquest procés per complir requisits legals i evitar devolucions o incidències.
Pas 1
Omple les dades d'emissor i client
Inclou nom o raó social, NIF i domicili fiscal de les dues parts.
Pas 2
Assigna número i data
Fes servir numeració correlativa per sèrie i una data d'emissió clara.
Pas 3
Descriu el servei o producte
Detalla què has venut, quantitats i preu unitari per evitar dubtes.
Pas 4
Calcula base imposable
Aplica descomptes abans d'impostos i mostra la base amb claredat.
Pas 5
Afegeix IVA i IRPF quan correspongui
Indica tipus i quota d'IVA, i retenció d'IRPF si la teva activitat ho requereix.
Pas 6
Revisa total i forma de pagament
Valida imports finals, venciment i mètode de pagament abans d'enviar.
Camps obligatoris d'una factura a Espanya
Checklist essencial per saber què ha d'incloure una factura vàlida a nivell fiscal.
-
1
Número i sèrie: consecutius i sense salts.
-
2
Data d'emissió: i, si aplica, data d'operació diferent.
-
3
Dades fiscals: nom, NIF i domicili d'emissor i receptor.
-
4
Descripció i base: detall de conceptes i base imposable.
-
5
Impostos: tipus i quota d'IVA, més IRPF quan correspongui.
-
6
Total a pagar: import final i condicions de cobrament.
Prova el nostre generador de factures gratis
Si vols emetre factures professionals sense complicar-te, crea la teva des de la web en minuts i comparteix-la a l'instant.
- Format clar amb dades fiscals i desglossament d'impostos.
- Document professional llest per enviar a client o gestoria.
- Gratis i preparat per compartir per email o WhatsApp.
Errors comuns en facturar a Espanya
Evitar aquests errors t'estalvia rectificacions, retards de cobrament i problemes fiscals.
Saltar-se la numeració correlativa
Si hi ha buits o duplicats a la sèrie, la factura pot quedar qüestionada en revisió.
Aplicar malament IVA o IRPF
Un tipus incorrecte altera el total i obliga a emetre factura rectificativa.
Descripció massa genèrica
Conceptes ambigus generen dubtes al client i compliquen la justificació comptable.
No conservar còpia de la factura
Sense arxiu ordenat, perds traçabilitat i t'exposes a incidències davant inspecció.
Consell Listto
Abans d'enviar qualsevol factura, fes una revisió en dues passades: primer valida dades fiscals i numeració; després revisa base imposable, IVA, retencions i total final. Aquest hàbit redueix errors i accelera el cobrament.
Fes la teva propera factura en menys de 2 minuts
Prova de crear la teva factura directament des de WhatsApp, sense aplicacions externes, gratis i tant per àudio com per text.
Preguntes freqüents
Respostes directes per facturar amb més seguretat.
Quines dades són obligatòries en una factura a Espanya?
Número i sèrie, data, dades fiscals d'emissor i receptor, concepte facturat, base imposable, impostos aplicats i total final.
Quan he d'aplicar retenció d'IRPF?
Depèn de la teva activitat i del tipus de client. En molts serveis professionals entre empreses sí que correspon retenció, però cal confirmar-ho segons el teu règim fiscal.
És el mateix una factura simplificada que una factura completa?
No. La factura completa exigeix més dades fiscals i sol ser l'opció adequada en operacions B2B o quan el client necessita deduir impostos.
Quant temps he de guardar les factures?
Amb caràcter general, les has de conservar durant els terminis legals de prescripció tributària i mercantil. Mantenir arxiu digital ordenat és clau.
Puc generar i enviar una factura per WhatsApp?
Sí. És una forma ràpida de compartir el document amb el client, sempre que el PDF tingui els camps obligatoris i en conservis còpia.
Següent pas
Recursos per facturar i pressupostar millor en el teu dia a dia.